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コンペ幹事のコツ（準備編）
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「ゴルフコンペの幹事どうしよう～！！」 店長ブログはコチラ |
約２ヶ月前 |
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幹事を任命されて、まずは約２ヶ月前に大きく分けて２つの事から始めましょう。
①参加者への連絡
参加者リストを作成、招待状をFAX・郵便などで送ります。
遠くの方などには特に電話での挨拶も忘れずに。
②コースの予約および打合せ
だいたいの人数・パーティー数にて予約、後に小変更があるかもと付け加えるとGood！
ゴルフ場の営業の方と軽い打合せ含め電話でほとんど済んでしまいます。
ドラコン・ニアピンの設定、パーティー開催なども相談しておきましょう。
約１ヶ月前 |
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約１ヶ月前に、参加人数集計および賞品手配をします。
①参加人数決定
出欠席を参加者リストに落とし込みます。
人数変更が多いときは、ゴルフ場へ連絡を入れておくとよいでしょう。
②コンペの景品を手配します（景品なら幹事たかしまが大変便利です！）
参加人数を把握したら、次は賞品を用意します。
どのような順位を用意するのか、賞品（順位）種類を下記にまとめました。
よろしければ参考にして下さい。
★参加者リスト作成に便利な「ゴルフコンペメンバー表」の印刷はコチラ★
約10日前 |
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組み合わせを決めて、参加者へ最終確認を兼ねてFAXなどで連絡します。
そこで最終的に出席人数を決定、コースへ連絡をします。
また、始球式やパーティーでのスピーチ、これらの人選も進めておきます。
そして最終確認時にお願いしておくと良いでしょう。
以上がおおまかな流れです。
幹事慣れしてる方なら問題ないでしょうが、初心者の方にとっては不安もあると思います。
その際は過去に幹事をされた先輩に聞いてしまうのが良いでしょう。
「ゴルフコンペの幹事は初めてなので、教えて頂けませんか？」と。
実はこのように聞いてしまうのが、一番の近道だったりもします。
大変でしょうが、是非とも頑張って大役を果たして下さい。
賞品あれこれ |
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次に賞品の種類をご紹介します。
実際は、過去の実績にあわせるのが無難でしょう。
かわった賞も含め、代表的な順位などをご紹介します。
優勝・・・ハンデを加味して総合１位
準優勝・・・同２位
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とび賞・・・５、（７）、１０、１５ ・ ・ ・ キリの良い順位
ドラコン賞・・・指定ホールで一番飛ばした人（フェアウェイ）
ニアピン賞・・・指定ショートホールで一番近くに寄せた人（グリーン）
大波賞・・・前後半の差がもっとも多い人（前半より後半のスコアが良い）
小波賞・・・前後半の差がもっとも少ない人（前半より後半のスコアが良い）
ブービー賞・・・後ろから二番目
ブービーメーカー賞・・・最後の人
ベスグロ賞・・・ハンデを加味しない、純粋なスコアでトップの人
当日賞・・・開催日の日付の順位
参加賞・・・上記のような賞がなにもない人へ
★ 完全包装主義 ★
「幹事たかしま」では、順位札からラッピングまで心を込めて作業をおこない お客様の元へ素敵な商品をお届けしております。 （一部大型商品、異形商品は簡易包装の場合がございます） |
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★店長の紹介★ このたびは 「幹事たかしま」 をご利用下さいまして誠にありがとうございます。 店長の武井と申します。 私は三度の飯より「お客様の笑顔」がないと生きていけない人間です。 そして皆さまに喜んでいただけることが私にとって何よりの喜びです。 周りからは 「少し真面目すぎる」 と言われることもありますが「仕事は正直に」というのが私の信念です。 どうぞ宜しくお願い申し上げます。 |
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～幹事たかしまのココがスゴイ！～ 「幹事たかしま」では幹事さま、企業さま、一組ごとに専任の担当が責任をもってお客様をフルサポートしております。 その一例といたしまして、担当者にはオーダーメイド見積もりの履歴をデーターベース化して保存することを義務づけております。しかも内容を全てアナログでファイリングしておくことにより、店長はじめ、コーディネーター(専任担当)、出荷、経理まで、いつでも誰でも手軽に確認できる体制を整えております。
その結果、次のようなサービス(付加価値)をご提供させて頂きましたところ、お客様に大変ご好評頂いております。 ①幹事さまが毎回かわってもご安心下さい。過去の景品内容からご予算まで、弊社がデータをご提供させて頂きます。それにより『去年と同じ条件・賞品内容はお任せで！』といったご用命も承っております。 ②前回は会場直送？支払いは代引決済？といった問い合わせにも迅速に対応さえていただきます。 ③『こないだは上位は好評だったけど参加賞がいまひとつだったから、それを踏まえて今回も提案して！』といったご用命も大歓迎でございます。 これもお客様ごとに全てのコミュニケーションをファイリングしてるからこそ可能なサービスだと自負しております。これからも専任アドバイザーはじめ、全スタッフが一丸となって「ご提案～出荷」まで責任を持ってあたたかいご提案ができるよう努めてまいります。 |
(信頼と実績で次の企業・幹事様に支持されております）
精密機器メーカー忘年会ビンゴ景品
工作機械メーカー主催ゴルフコンペ景品
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