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歓迎会幹事のコツ



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幹事とか苦手だな〜」

と思ってる先輩の方々もいらっしゃるかと。

そんな幹事を任された方に、少しでもお役に

立てればと思い歓迎会幹事のコツを簡単に

まとめてみました。

参考にして頂ければ幸いです。

また店長ブログでも不定期につぶやいております。

そちらも是非ご覧下さい。


店長ブログはコチラ  


歓迎会幹事のコツ

忘年会・懇親会などと違って、歓迎会だからこそ、配慮するべきポイントがあります。

まずは、事前に新人にリサーチしましょう。

不安なことはない?などやさしく聞いてあげることから始めます。

そして、当日進行などで配慮してあげればよりGoodです。

あくまで新人と先輩のコミュニケーションを円滑にするサポートを心がけましょう。

新人についてのサポートで、もう1つやっておいたほうが良い事があります。

事前に新人が挨拶する項目を1つか2つ決めておきます。

それを、あらかじめ準備しておいてもらうことです

できれば前日に告知しておくとよいでしょう。

次に会場でのポイントです。

どんな宴会でも使えるコツですが、幹事さんは集合時間の10〜15分前に会場入りします。

前乗りした際、お店の方に「今日はよろしくお願いします」と一言お願いしておくのです。

宴会の成功には、お店のかたのサポートといいますか、お力が必要です。

不可抗力で宴会が盛り上がりすぎて、お隣の方々にご迷惑をかけるかもしれません。

またグラスを倒したり割ったりするかもしれません。

これらも含めてお店の方々に気持ちよくサポートしてもらう事は、とても大切です。

私の経験上ですが、お店の方々のサポートがあれば、宴会の成功確立はグッと上がります。


★ 歓迎会幹事についての店長ブログはコチラ ★


次に座る位置についてですが、座席はなるべく「くじ引き」で決めましょう。

どうしても偏ってしまいがちだからです。

宴会の中盤にもなれば、どのみち座席は変わってしまいます。

あとはビンゴ等余興の準備も忘れずに!

新人が宴会など「賑やか」な場所が得意なら良いのですが、結構苦手な場合も多いです。

スピーチなど、定番の進行が終われば、あとはフリータイムばかりとなってしまいがちです。

そんな時、ビンゴならだれでも手軽に盛り上がれます。

ゲームなどで自然に盛り上がれる環境を中盤で演出することが重要なのです。

緊張続きの新人も、ビンゴゲームなどで 「ホッ」 とするものです。

幹事さんはこれらの配慮は本当に大変だと思います。

けれども新人も慣れない場所に緊張してるのです。

先輩として、新人がみんなに溶け込みやすい環境を演出してあげてください。

その演出により新人が笑ってる様子を見て安堵するのも、なかなか嬉しいですよ。

それは幹事さんだけの特権です。本当に大変でしょうが、どうか頑張って下さい





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★店長の紹介★

このたびは 「幹事たかしま」 をご利用下さいまして誠にありがとうございます。
店長の高島と申します。
私は三度の飯より「お客様の笑顔」がないと生きていけない人間です。
そして皆さまに喜んでいただけることが私にとって何よりの喜びです。
周りからは 「少し真面目すぎる」 と言われることもありますが「仕事は正直に」というのが私の信念です。
どうぞ宜しくお願い申し上げます。



〜今までご利用いただきました主な事例〜
(信頼と実績で次の企業・幹事様に支持されております)

精密機器メーカー忘年会ビンゴ景品
工作機械メーカー主催ゴルフコンペ景品
人材派遣会社懇親会ビンゴ大会景品
同郷懇親会ビンゴ景品
学習塾スタッフ懇親会ビンゴ大会景品
サッカー・フットサル協会/各種団体イベント賞品
クラブ・居酒屋主催交流会ゴルフコンペ賞品
自動車部品メーカー社員旅行ビンゴ景品
情報通信会社忘年会ビンゴ大会景品
高校・大学同窓会ビンゴ景品
デイサービススタッフ忘年会ビンゴ景品
Webサイト製作会社幹事育成コンサルティング業務
ライオンズクラブ懇親会ビンゴ景品
医療施設歓迎会ビンゴ景品
建設会社安全協力会ボーリング大会景品
物流企業組合ゴルフコンペ賞品
食品メーカー社内プレゼン企画記念品
電子機器設計会社幹事支援コンサルティング業務
中古車展示場来場記念品
金融機関忘年会ビンゴ景品
結婚式二次会余興ビンゴ景品
土木組合ボーリング大会賞品
大型機械メーカー年末年始挨拶記念品
中小企業家同友会ゴルフコンペ賞品
電設資材組合ボーリング大会景品

など (敬称略・順不同)


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